On aurait préféré être en vacances !!
Lors de notre fermeture du 30 juin au 14 juillet inclus, l’équipe s’est retroussé les manches pour effectuer un grand recollement et un désherbage. Des mots un peu barbares pour dire qu’on a fait un nettoyage de printemps ou plutôt d’été géant et méthodique.
Voici les 3 grandes étapes de ce qui s’est réellement passé derrière les portes fermées :
D’abord, le grand rangement alphabétique
Avant même de pouvoir vérifier quoi que ce soit, il a fallu remettre de l’ordre ! Nous avons repris l’ensemble des rayons pour tout reclasser par ordre alphabétique. Un livre décalé de trois étagères, c’est un livre devenu « invisible » pour vous comme pour nous. Cette remise à plat était indispensable pour démarrer sur de bonnes bases.
Et puis, le « désherbage »
Derrière ce terme botanique se cache tout simplement le tri de nos collections. Nous avons enlevé des rayons les documents abîmés, trop vieillissants ou dont les informations sont devenues totalement obsolètes. Ce tri permet de faire de la place pour les nouveautés et de vous garantir des collections actualisées.
Et enfin, tadam… le recollement à la main !
C’est là que les choses sérieuses (et sportives) ont commencé. C’est pas moins de 43 000 documents (et des poussières !) que nous avons contrôlés 1 par 1 sur notre logiciel informatique.
Le saviez-vous ?
Chaque document possède une cote : c’est la petite étiquette blanche sur la tranche qui regroupe les lettres et les chiffres indispensables pour retrouver le livre à coup sûr dans les rayons.
Pour chacun des 43 000 ouvrages, nous avons :
- Vérifié l’adéquation entre le titre et la cote.
- Corrigé les erreurs de catalogage dans le système.
Faites le calcul : 43 000 codes-barres scannés et vérifiés à l’œil nu… autant vous dire qu’en fin de journée, nos yeux papillonnaient un peu !
Et maintenant… c’est à vous de jouer !
Tout ce travail n’a qu’un seul objectif : vous permettre de retrouver facilement n’importe quel document en rayon ou sur notre site web. Mais pour que cette belle organisation dure dans le temps, nous avons besoin d’un tout petit coup de pouce de votre part. Comme vous l’aurez compris, nous avons scanné, vérifié et reclassé chaque livre un par un à la main. Et pour cause : notre médiathèque ne dispose pas de bornes automatiques de retour. Vous n’aimez pas parler à des robots ? Ça tombe bien, nous sommes 100 % humains (garantis sans circuits imprimés, mais parfois à carburation au café). Pour éviter que nos 43 000 documents si précieusement vérifiés ne se volatilisent dans la nature, voici deux réflexes très simples à adopter :
- Restez un petit instant avec nous lors de vos retours ! Prendre 30 secondes pour enregistrer vos documents ensemble, c’est la seule garantie que vos prêts soient bien effacés de votre carte et remis en circulation.
- Évitez de « déposer et filer » : un livre posé à la volée sur un coin de table a une fâcheuse tendance à vouloir jouer à cache-cache… et c’est souvent ainsi qu’il finit par se perdre.
Un tout petit peu de patience à la banque de retour, c’est l’assurance d’un catalogue parfait pour tout le monde, et surtout l’occasion de nous dire bonjour ou de nous demander une recommandation de lecture au passage !